Gestisci PEC

In questa sezione vedremo come configurare una nuova casella PEC o modificarne una già esistente.

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Gestisci PEC

Cliccando su "PEC" e "Gestisci PEC" del menu laterale di trustApp è possibile collegarsi alla pagina di gestione delle Caselle PEC.

Al centro della pagina è possibile visualizzare una lista di Caselle PEC con alcune informazioni utili:

• Casella PEC: è l'indirizzo della Posta Elettronica Certificata
• Username: è l'username utilizzato dalla casella di Posta Elettronica Certificata
• Ultima sincronizzazione: riporta la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione di trustApp
• Status: riporta lo status della Casella. Gli status possono essere:
  • Completato: la sincronizzazione è avvenuta correttamente
  • Disabilitata: la casella risulta disabilitata
  • In lavorazione: trustApp sta eseguendo delle operazioni sulla casella PEC
  • Errore: la casella è in errore ed è richiesto intervento da parte di un operatore
• Azioni
  • Sincronizzazione parziale: permette di sincronizzare periodi temporali diversi da quelli calcolati da trustApp
  • Modifica: permette di modificare i parametri di configurazione della casella PEC
  • Assegna la casella PEC ad un utente: permette di assegnare ad un utente o ad un gruppo una casella PEC
  • Elimina la casella PEC da trustApp: permette di eliminare la Casella PEC da trustApp. L'eliminazione è irreversibile

Creazione di una nuova casella PEC

Per creare una nuova Casella PEC è necessario cliccare sul tasto "+" in alto a destra e inserire i parametri di configurazione richiesti.

Descrizione dei parametri:

• Indirizzo casella PEC: inserire l'indirizzo email della casella PEC
• SMTP - Server: inserire l'indirizzo web del server SMTP del provider PEC
• SMTP - Porta: selezionare la porta utilizzata dal server SMTP
• IMAP - Server: inserire l'indirizzo web del server IMAP della casella PEC
• IMAP - Porta: selezionare la porta utilizzata dal server IMAP
• Username: inserire l'username usato per accedere alla webmail del provider PEC
• Password: inserire la password per le applicazioni (Posta Elettronica Certificata Europea) o la password della casella PEC (Posta elettronica generica)
• Dispatcher: salvo diverse indicazioni da parte di Noovle, selezionare "Default"
• Abilita Casella PEC: permette di disabilitare o abilitare la Casella PEC
• Scarica la posta e cancellala dalla WebMail: questo parametro permette di decidere il comportamento che deve avere trustApp quando scarica la PEC dal server del Provider. Se selezionata, una volta scaricata la Posta Elettronica, trustApp procederà alla sua eliminazione dallo spazio web del provider
• Salva posta inviata nella WebMail: questo parametro permette di decidere se salvare le PEC inviate da Gmail anche sullo spazio web del provider
• Salva posta inviata in Gmail: questo parametro permette di decidere se salvare le PEC inviate da Gmail anche sulla casella Gmail stessa

Una volta compilati tutti i campi, premere "Salva".

Modifica di una casella PEC già esistente

Per modificare una casella PEC esistente, cliccare sull'icona della matita presente sulla riga relativa alla PEC da modificare:

Una volta cliccato sulla matita, sarà possibile effettuare le modifiche dei parametri.

Descrizione dei parametri:

• Indirizzo casella PEC: inserire l'indirizzo email della casella PEC
• SMTP - Server: inserire l'indirizzo web del server SMTP del provider PEC
• SMTP - Porta: selezionare la porta utilizzata dal server SMTP
• IMAP - Server: inserire l'indirizzo web del server IMAP della casella PEC
• IMAP - Porta: selezionare la porta utilizzata dal server IMAP
• Username: inserire l'username usato per accedere alla webmail del provider PEC
• Password: inserire la password per le applicazioni (Posta Elettronica Certificata Europea) o la password della casella PEC (Posta elettronica generica)
• Dispatcher: salvo diverse indicazioni da parte di Noovle, selezionare "Default"
• Abilita Casella PEC: permette di disabilitare o abilitare la Casella PEC
• Scarica la posta e cancellala dalla WebMail: questo parametro permette di decidere il comportamento che deve avere trustApp quando scarica la PEC dal server del Provider. Se selezionata, una volta scaricata la Posta Elettronica, trustApp procederà alla sua eliminazione dallo spazio web del provider
• Salva posta inviata nella WebMail: questo parametro permette di decidere se salvare le PEC inviate da Gmail anche sullo spazio web del provider
• Salva posta inviata in Gmail: questo parametro permette di decidere se salvare le PEC inviate da Gmail anche sulla casella Gmail stessa

Una volta compilati tutti i campi, premere "Salva".

Cancellazione di una casella PEC

Per eliminare una casella PEC, cliccare sull'icona del cestino presente sulla riga relativa alla PEC da eliminare.
Attenzione: l'azione è irreversibile.

Sincronizzazione parziale di una casella PEC

Per sincronizzare parzialmente una casella PEC, definendo quindi un periodo temporale in cui prendere le PEC da inserire in Gmail, utilizzare il tasto con le due freccette presente sulla riga della PEC che si vuole sincronizzare:

Cliccandoci sopra sarà possibile definire l'intervallo temporale della sincronizzazione:

Descrizione dei parametri:

• Date: data di inizio e fine della sincronizzazione
• Ora data inizio: orario di inizio della sincronizzazione
• Ora data fine: orario di fine della sincronizzazione

Cliccando sui singoli campi sarà possibile utilizzare l'orologio o il calendario messo a disposizione dall'interfaccia:

Assegna una PEC ad un utente o ad un gruppo

Per assegnare una PEC ad un utente o ad un gruppo è necessario cliccare sull'icona dell'omino con il "+" presente sulla riga della PEC su cui si vuole creare l'assegnazione.

Una volta cliccato sul pulsante, si aprirà una nuova finestra:

Attraverso il campo di testo "Associa" sarà possibile cercare un utente o un gruppo e, cliccando sul tasto blu a destra del campo, l'utente o il gruppo selezionato verrà aggiunto alla tabella delle assegnazioni:

Per ogni utente o gruppo è possibile decidere se questo potrà inviare la posta elettronica certificata, se potrà riceverla o entrambi. Il salvataggio di queste preferenze è automatico.

Rimuovi assegnazione di una PEC ad un utente o ad un gruppo

Per eliminare un'assegnazione basterà selezionare l'icona del cestino presente sulla riga del soggetto da rimuovere.